面接予約を
チャットボットで自動化する
採用管理システム
Web面接にも日程調整が必要
新型コロナウイルス感染対策としてWeb面接の需要が高まっています。
Web面接前の日程調節時に応募者が電話に出なくて予約できずに
お困りではないですか？
オートークビズは面接予約を自動化するサービスです。
Web面接利用時にも是非ご活用ください。
求人媒体連携機能で
応募者を一括管理
求人媒体と連携することで、全ての応募者をオートークビズ上で一括管理することができます。自社媒体や現在未対応の媒体もオプションで追加することも可能ですのでお気軽にお問い合わせください。
応募から面接予約までを
完全自動化
オートークビズは、応募から面接の予約まで完全自動化できるクラウドサービスです。ロボットが各媒体連携から応募者を取り込み、自動で日程調整までを行います。
応募者対応一件あたり
250円以下の超低コスト
オートークビズは全てロボットが対応するサービスなので、コールセンター人件費や設置などにかかるコストがかかりません。プランによっては一件200円より応募者対応することができます。
面接設定率が
平均1.7倍まで向上！
採用率が上がり、大幅なコストダウンが見込めます。
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日程調整を自動化
機械的な作業はロボットに任せましょう
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選考期間を短縮
日程調整はスピード勝負
リードタイムを短縮し選考中の離脱を防ぎます -
採用業務効率化
採用効率を大幅改善し
人事本来の業務に集中していただけます
応募者はスマホでラクラク日程調整
24時間・365日自動対応可能
今まで逃していた応募者にも対応可能に！
営業時間外に応募してきた応募者に自動対応できることになり、ほかの作業に手を回せます
質問が自由にカスタマイズできることで
ミスマッチ防止に！！
日程調整のチャット上で事前に質問できるので、双方の認識のずれを確認することができます
直感的な操作で簡単ラクラク日程調整！
機能を追加するのではなく、余計な機能を削りシンプルにした結果、本当に必要な機能だけをお届け
サービスご利用の流れ
①面接応募を管理する
②日程調整をする
③面接担当者に面接確定通知
④面接結果の管理
①面接応募を管理する
オートークビズでは、応募者のステータスをわかりやすい管理画面で管理することができます
②日程調整をする
面接ができる時間帯を設定して、ワンクリックで応募者に日程調整メールを送ることができます
③面接担当者に面接確定通知
面接が確定したら、面接担当者に面接が確定したことを通知します。
④面接結果の管理
それぞれの応募者の結果もオートークビズ上で管理することで、広告媒体ごとの採用率なども管理することができます
機能一覧
応募者を管理する
- 求人媒体からの自動応募者取り込み機能
- 応募者管理ダッシュボード機能
面接日程を調整する
- 日程調整メール送信機能
- リスケジュールメール送信機能
- 複数面接担当者機能
自動化する
- 応募者対応オートモード機能
- 面接設定自動化機能
業務効率化・改善
- チャットによるスクリーニング(不採用)機能
- SMSによる面接忘れ予防通知
グループウェア連携
- Google カレンダー連携
- サイボウズカレンダー(Garoon)連携
- Outlookカレンダー連携
- 会議室連携機能
その他サポート機能
- スマホ・タブレット対応
- 店舗専用ログインアカウント
- レガシーブラウザ(Windows XP)対応
- 広告媒体別分析レポート
- 導入サポート
その他ご不明点などございましたらお問い合わせください。
また、新機能リリースのお知らせはこちらからお申し込みできますのでぜひご活用ください。
よくあるご質問
Q. チャット画面はPC /スマホ対応していますか？
応募者が使うチャット画面はスマートフォンとPCからのアクセスに対応しています。
Q. 電話応募はどのように対応しますか？
電話による応募対応も可能となっております。詳しくはお問い合わせください。
Q. 24時間・休日も対応可能ですか？
システムメンテナンス時を除き、24時間・休日も対応可能となっております。
Q. 夜間のみの利用も可能ですか？
夜間のみオートークビズによる自動対応をオンにすることも可能です。
Q. Googleカレンダー以外に対応しているサービスはありますか？
現在はGoogleカレンダーとGaroonカレンダー、outlookカレンダーに対応しております。
Q. このサービスはアルバイト応募限定でしょうか？
アルバイト採用の他にも中途採用や派遣応募、人材紹介など広い用途での利用に対応可能です。